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MS WORD INSERT TAB

IGM COMPUTER ACADEMY BAREILLYThe Insert tab in MS Word allows you to add various elements to your document, such as tables, pictures, shapes, charts, headers, and more. Below is a breakdown of the main groups and features within the Insert tab:

1. Pages Group

  • Cover Page – Adds a professionally designed cover page.

  • Blank Page – Inserts a blank page into the document.

  • Page Break – Moves text to the next page.

2. Tables Group

  • Table – Inserts a table with customizable rows and columns.

3. Illustrations Group

  • Pictures – Inserts an image from your computer.

  • Online Pictures – Inserts an image from online sources.

  • Shapes – Adds different shapes like rectangles, circles, and arrows.

  • Icons – Inserts icons from the built-in collection.

  • 3D Models – Adds interactive 3D objects.

  • SmartArt – Creates diagrams and flowcharts.

  • Chart – Inserts different types of charts (e.g., bar, pie, line).

4. Add-ins Group

  • Get Add-ins – Allows you to add third-party tools to enhance functionality.

5. Media Group

  • Online Video – Embeds a video from the internet.

6. Links Group

  • Link (Hyperlink) – Adds a hyperlink to text or objects.

  • Bookmark – Marks a place in the document for quick navigation.

  • Cross-reference – Refers to another part of the document.

7. Comments Group

  • Comment – Adds a comment in the document.

8. Header & Footer Group

  • Header – Adds text or images to the top of each page.

  • Footer – Adds text or images to the bottom of each page.

  • Page Number – Inserts and customizes page numbers.

9. Text Group

  • Text Box – Adds a movable text box.

  • Quick Parts – Saves and reuses content.

  • WordArt – Adds decorative text effects.

  • Drop Cap – Enlarges the first letter of a paragraph.

  • Signature Line – Inserts a digital signature field.

  • Date & Time – Adds the current date and time.

  • Object – Embeds files and objects.

10. Symbols Group

  • Equation – Inserts mathematical equations.

  • Symbol – Adds special characters and symbols.

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MS-WORD HOME TAB

The Home tab in Microsoft Word contains the most commonly used features for formatting and editing text. It is divided into several groups:

1. Clipboard

  • Cut (Ctrl + X) – Removes selected text and places it on the clipboard.

  • Copy (Ctrl + C) – Copies selected text to the clipboard.

  • Paste (Ctrl + V) – Inserts content from the clipboard.

  • Format Painter – Copies formatting from one text selection to another.

2. Font

  • Font Type & Size – Change the font and its size.

  • Bold (B), Italic (I), Underline (U) – Apply text formatting.

  • Text Color & Highlight – Change the color of the text or highlight it.

  • Strikethrough, Subscript, Superscript – Apply special formatting.

  • Clear Formatting – Remove all formatting from selected text.

3. Paragraph

  • Bullets & Numbering – Create lists.

  • Indentation & Spacing – Adjust paragraph alignment, line spacing, and indentation.

  • Text Alignment – Align text to the left, center, right, or justify.

  • Borders & Shading – Apply borders and background colors to paragraphs.

4. Styles

  • Predefined Styles – Apply different text styles (Heading 1, Heading 2, Normal, etc.).

  • Modify Styles – Customize and update styles.

5. Editing

  • Find (Ctrl + F) – Search for text in the document.

  • Replace (Ctrl + H) – Replace specific text with another.

  • Select – Select all or specific portions of the document.

 

 

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MS EXCEL (VIEW TAB)

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MS Excel View Tab in Hindi

MS Excel View Tab का use हम अपने document को अलग-अलग workbook view जैसे normal, page break preview, custom views, आदि में देखने के लिए करते है। View tab में शामिल options आपको यह change करने की अनुमति देते है कि आप अपनी document को कैसे देखना चाहते है।

इस tab की मदद से आप ruler, formula bar, gridlines और headings को show/hide भी कर सकते है। इसके अलावा इस टैब में कई अन्य commands भी शामिल है जिनके बारे में हम नीचे विस्तार से आपको बताएंगे।

MS Excel में View Tab आपको Review और Help tab के बीच मे देखने को मिलेगी। जिस पर माउस से क्लिक करके आप इसे open कर सकते है, या कीबोर्ड से Alt+W key दबाएं।

MS Excel View Tab के 5 Groups

MS Excel View Tab की सभी commands को 5 Groups में divide किया गया है:

1.    Workbook Views

2.    Show

3.    Zoom

4.    Window

5.    Marcos

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MS EXCEL (REVIEW TAB)

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MS Excel Review Tab क्या हैं?

MS Excel में Review Tab आपको Data और View tab के बीच मे देखने को मिलता हैं। इस Tab में workbook को review करने से सम्बंधित options दिए गए होते है। जैसे कि आप अपनी Excel workbook में grammar और spelling mistakes को check करके correct कर सकते है,

उसकी accessibility check कर सकते है, text को अन्य language में translate कर सकते है, comment insert और delete कर सकते है, sheet/workbook को protect और unprotected कर सकते है, आदि।

इस Tab को आप mouse की मदद से access कर सकते है या फिर आप Alt + R shortcut का use कर के भी इस tab को access कर सकते हैं।

MS Excel Review Tab Sections

MS Excel Review Tab में हमें 4 sections देखने को मिलते है –

  • Proofing.
  • Language.
  • Comments.
  • Changes 

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MS EXCEL (DATA TAB)

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MS Excel Data Tab क्या हैं?

MS Excel Data Tab का मुख्य उपयोग external sources से data को import करने और उसे अपनी आवश्यकता अनुसार shape देने के लिए किया जाता है। इसके अलावा हम data में sort & filter option को भी लागू कर सकते है। Excel में Data tab Formulas और Review tab के बीच मे मौजूद होता है। आप सीधे mouse से click करके इसे open कर सकते है, या keyboard से Alt + A key को दबाकर भी इसे open किया जा सकता है।

MS Excel Data Tab में हमें 4 section या group देखने को मिलते है –

1-   Connections

2-   Sort & filter

3-   Data tools

4-   outline

 

 

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MS EXCEL (FORMULAS TAB)

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MS Excel Formulas Tab क्या हैं?

MS Excel Formulas Tab हमें विभिन्न functions को insert करने, cell की एक range का name define करने और formula audit करने मे हमारी मदद करता है। इस tab में कई functions शामिल होते है। Excel में function एक preset formula है जिसका use विभिन्न प्रकार की calculation करने के लिए होता है।

Formula tab को access करने के लिए आप mouse की मदद से इस tab पर click करके इसे open कर सकते है या keyboard में Alt + M key को दबाकर भी आप इस tab को open कर सकते हैं।

 

MS Excel मे Formulas Tab के Sections –   

MS Excel Formulas Tab में हमें 4 section या group देखने को मिलते है –

  • Function Library
  • Defined Names
  • Formula Auditing
  • Calculation

 

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MS EXCEL (PAGE LAYOUT TAB)

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Page layout tab के बारे में चर्चा करेंगे की Excel में Page Layout Tab क्या है। Excel की इस tab में वे सभी option मौजूद होते है जो आपको आपकी worksheet के overall layout को arrange करने की अनुमति देते है।

Page Layout tab MS Excel का तीसरा टैब है, यह आपको Insert tab और Formulas tab के बीच मे देखने को मिलता हैं। इस tab की मदद से हम page का size, margins और orientation set कर सकते है। Page में line break add कर सकते है, विभिन्न theme apply कर सकते है, और भी बहुत कुछ। कुल मिलाकर इस tab की मदद से हम अपनी worksheet को print के लिए तैयार करते है। MS Excel में Page layout टैब को access करने के लिए आप इस tab पर mouse की मदद से click करके इसे open कर सकते है या keyboard पर Alt + P key दबाकर भी इसे open कर सकते है।

MS Excel मे Page Layout Tab के विभिन्न Sections

MS Excel के Page Layout Tab में हमें 5 section देखने को मिलते है –

  • Themes.
  • Page Setup.
  • Scale to Fit.
  • Sheet Options.
  • Arrange.

 

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MS EXCEL (INSERT TAB)

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MS Excel Insert Tab in Hindi टैब के बारे में पूरी जानकारी

हमने आपको अपने एक article में MS Excel के बारे में जानकारी दी थी I हमने उसमें आपको MS Excel क्या है, MS Excel के पांच महत्वपूर्ण घटक, MS Excel के संस्करण, MS Excel स्क्रीन को पहचाने, MS Excel के उपयोग, MS Excel कैसे सीखे, etc के बारे में बताया था I आज हम आपको MS Excel के Inset Tab  के बारे में जानकारी देंगे।

MS Excel Insert tab हम आपको MS Excel के टैब Insert Tab के बारे में जानकारी देंगे।

Insert Tab में कुल 5 Group होते है। 

  1. टेबल (Table) 
  2. इल्लुस्ट्रेशंस (Illustrations) 
  3. चार्ट (Chart) 
  4. लिंक्स (Links) 
  5. टेक्स्ट (Text)                                                                                                 सिम्बोल(Symbol) :- इस कमांड् में विभिन्न Symbol स्थित होते हैं। इसका उपयोग करके आप अपने मनपसंद symbol को सेलेक्ट करके वर्किंग एरिया पर Insert कर सकते हैं। 

 

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MS EXCEL (HOME TAB)

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MS Excel Home Tab in Hindi टैब के बारे में पूरी जानकारी

हमने आपको अपने एक article में MS Excel के बारे में जानकारी दी थी I हमने उसमें आपको MS Excel क्या है, MS Excel के पांच महत्वपूर्ण घटक, MS Excel के संस्करण, MS Excel स्क्रीन को पहचाने, MS Excel के उपयोग, MS Excel कैसे सीखे, etc के बारे में बताया था I आज हम आपको MS Excel के Home Tab  के बारे में जानकारी देंगे।

MS Excel Home tab हम आपको MS Excel के पहले टैब Home Tab के बारे में जानकारी देंगे।

MS Excel Home Tab in Hindi (एम. एस. एक्सेल में होम टैब सेक्शन

o    Clipboard

o    Font

o    Alignment

o    Number

o    Styles

o    Cells

o    Editing

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MS OFFICE

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MS Office - Introduction, Applications

Microsoft Office is a software which was developed by Microsoft in 1988. This Office suite comprises various applications which form the core of computer usage in today’s world.

From the examination point of view, questions from MS Office and its applications are frequently asked in all the major conducted in the country.

In this article, we shall discuss at length Microsoft Office, its applications, important notes to prepare for the upcoming examinations and some sample questions and answers for the reference of candidates.

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